Ik wil zelf iets organiseren
Wil jij met je klas of studiegenoten iets leuks gaan doen? Dan kun je budget aanvragen. Vanuit het Nationaal Programma Onderwijs zijn er gelden om het studentenleven een oppepper te geven en de gevolgen van de coronacrisis in het onderwijs weg te werken. Bekijk ter inspiratie onderaan deze pagina ook eens de voorbeelden van studenten die samen al iets organiseerden!
Tot 1 juni 2024 kun je budget aanvragen voor tastbare items en het aankleden van je afstudeeractiviteit. Laat jouw kans niet liggen.
Hoe werkt dat?
Je organiseert een activiteit voor studenten binnen jouw opleiding
- Bedenk wat jij graag zou willen organiseren (voor je medestudenten) en check de voorwaarden. Werk je bij Zuyd? Inspireer jouw studenten met leuke ideeën. Jij kunt de activiteit ook voor hen aanvragen!
- Je stemt je plan af met je opleidingsmanager en vraagt hem/haar om een schriftelijke goedkeuring én je vraagt naar het ‘budgetnummer’ (driecijferig nr.) van de academie. Beide heb je nodig bij stap 3. Als het budget inmiddels op is, hoor je dit van je opleidingsmanager.
- Je vult het aanvraagformulier minimaal 5 werkdagen van tevoren in.
- Het NPO projectteam beoordeelt jouw aanvraag binnen 3 tot 5 werkdagen.
- Je ontvangt bericht van het NPO projectteam met daarin een goedkeuring, aanvullende vragen of een afwijzing. In dit mailbericht word je geïnformeerd over de vergoeding, de financiële afhandeling en de verantwoording.
- Je regelt de financiële afhandeling (pdf) voorafgaand aan de activiteit. Facturering door de leverancier heeft de voorkeur. Kan dat niet, neem dan contact op met crediteuren@zuyd.nl.
- Tijdens de activiteit maak je enkele foto’s.
- Na afloop stuur je 1 of 2 goede foto’s naar npo@zuyd.nl, die we mogen publiceren op de Zuyd website/ social accounts, met een korte omschrijving van je activiteit, datum en aantal deelnemers. Zorg ervoor dat je ook je medestudenten toestemming vraagt voor publicatie van de foto.
Je organiseert een activiteit voor alle Zuyd-studenten (Zuyd-breed)
- Je bedenkt wat je zou willen gaan doen (of wat je voor de studenten wilt organiseren) en je checkt de voorwaarden.
- Je vult het aanvraagformulier minimaal 15 werkdagen van tevoren in.
- Het NPO projectteam beoordeelt jouw aanvraag binnen 3 tot 5 werkdagen en neemt contact met je op om e.e.a. af te stemmen en financiële afhandeling en de vergoeding te bespreken, wellicht is er een kleine bijdrage van de deelnemers nodig.
- Tijdens de activiteit maak je enkele foto’s.
- Na afloop stuur je 1 of 2 goede foto’s naar npo@zuyd.nl, die we mogen publiceren op de Zuyd website/ social accounts, met een korte omschrijving van je activiteit, datum en aantal deelnemers. Zorg ervoor dat je ook je medestudenten toestemming vraagt voor publicatie van de foto.
De voorwaarden
- Aantal deelnemers/ maximale vergoeding per student:
- Organiseer je een activiteit voor studenten binnen jouw opleiding? Dan krijg je de kosten daarvan volledig vergoed tot een maximum van € 55 per student. Het minimum aantal deelnemers is 12 studenten.
- Organiseer je een activiteit die toegankelijk is voor alle Zuyd studenten, zoals een feest, (sport)evenement of lezing, dan kun je 75% tot 100% van de kosten vergoed krijgen. Het minimum aantal deelnemers is 12 studenten.
- De NPO-gelden zijn alleen bestemd voor ingeschreven Zuyd studenten, kosten voor eventuele deelname door docenten en/of alumni worden niet vergoed.
- Je kunt uitsluitend budget aanvragen via het aanvraagformulier, dus niet via mail.
- Achteraf declareren is niet mogelijk, stuur je aanvraag op tijd in.
- Reiskosten worden niet vergoed, tenzij het busvervoer voor groepen betreft en wordt aangevraagd via Zuyd bij een van onze vaste leveranciers. Om busvervoer te regelen vraag je je opleidingsmanager wie van jouw opleiding je hierbij kan helpen.
- Niet volledig ingevulde aanvraagformulieren en aanvragen via de mail nemen we niet in behandeling.
- Het studiejaar 2023-2024 is het laatste jaar waarin je NPO-gelden kunt aanvragen voor het organiseren van sociale activiteiten. Je kunt je aanvragen indienen tot 1 juni 2024. De activiteit moet vóór 1 september 2024 plaatsvinden. Wees dus op tijd!
Financiële afhandeling
Hier kun je lezen hoe de financiële afhandeling van je activiteit werkt. Mocht je dan toch nog vragen hebben, stuur dan een mail naar crediteuren@zuyd.nl.
Aansprakelijkheid
Studenten die gebruik maken van de NPO-gelden en zelfstandig een activiteit organiseren, zijn ook zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van de benodigde verzekeringen. Dus denk vooraf even goed na of het nodig is om een verzekering af te sluiten. Zuyd aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook, ontstaan door of voortvloeiend uit de activiteiten. Dit geldt ook tegenover medewerkers die (op eigen kosten) deelnemen aan de NPO-activiteiten. Zij nemen deel als particulier en dienen dan ook zelf zorg te dragen voor de benodigde verzekeringen.
Socials
Wij hopen op een grote deelname aan sociale activiteiten. Het plaatsen van jouw activiteit op de socials draagt hieraan bij. Doe je mee?
Gebruik dan de hashtags: #zuydmood en #boostyourmood. En tag Zuyd: Instagram @zuyd_hogeschool / Facebook @ZuydHogeschool
Vragen
Neem contact met ons op via npo@zuyd.nl.
Inspiration wall
Verschillende studenten gingen je voor en hebben budget aangevraagd om een leuke activiteit te organiseren. Check hier hun ervaringen.