Studenten toerisme en eventmanagement organiseren evenementen voor Heerlen

De gemeente Heerlen en de opleiding Associate degree Tourism & Event Management (Ad-TEM) van Zuyd Hogeschool gaan samenwerken om nieuwe evenementen in de stad te realiseren. Studenten van deze opleiding gaan in opdracht van de gemeente kleinschalige evenementen organiseren en uitvoeren. Hiermee zorgen zij voor extra levendigheid in de stad.   

Het gaat om kleinschalige evenementen die iets toevoegen voor bewoners, wijken of specifieke doelgroepen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan een muziekevenement, modeshow, buurtbarbecue, sportevenement, expositie, congres of culinair evenement. De gemeente Heerlen treedt daarbij op als opdrachtgever. De precieze opdrachten worden nog uitgewerkt: studenten kunnen een opdracht krijgen van de gemeente zelf of kunnen zelf een evenementenconcept pitchen.  

Van concept tot uitvoering 

Studenten zijn verantwoordelijk voor het volledige traject: van conceptontwikkeling tot uitvoering. Daarbij krijgen zij te maken met alle aspecten van professioneel eventmanagement, zoals het opstellen van een begroting, het regelen van verzekeringen en vergunningen, het afsluiten van contracten met leveranciers en het maken van een veiligheids- en duurzaamheidsplan. Ook stellen zij een draaiboek op en coördineren ze het evenement op locatie. 

Gedurende een periode van 20 weken werken de studenten in groepen van maximaal zes aan het evenement. Het maakt onderdeel uit van het eerstejaars collegeblok ‘Organiseren en realiseren van een optimale gastbeleving’. 

 Praktijkervaring met echte deadlines 

De gemeente Heerlen is blij met de samenwerking. Wethouder cultuur, Jordy Clemens: 
"In Heerlen worden al heel veel evenementen georganiseerd, van klein tot groot, voor jong en oud. Dankzij de Zuyd-studenten wordt het alleen maar nog leuker in de stad.” 

Volgens Bas Vogelsangs, directeur Hotel & Facility Management bij Zuyd heeft het werken met een echte opdrachtgever grote meerwaarde voor studenten: 
“Het feit dat studenten aan de slag mogen voor een echte opdrachtgever, sluit naadloos aan bij het praktijkgerichte en relevante onderwijs dat Ad-TEM aanbiedt. Studenten leren improviseren, bijsturen, beslissingen nemen en omgaan met deadlines. Zo leren ze de branche en het vakgebied goed kennen. Tegelijk dragen ze een steentje bij aan de maatschappij en is er aandacht voor verantwoord ondernemen.” 

De eerste evenementen worden voor de zomer van 2027 verwacht. Op donderdag 26 maart 2026 ondertekenden beide partijen de intentieverklaring.